Convocatoria: Ayudantes de Archivo y Bibliotecas en la Universidad Pompeu Fabra — 6 plazas (turno libre)

Requisitos del proceso selectivo para Ayudantes de Archivo y Bibliotecas

Antes de presentar la solicitud, verifica que cumples con los requisitos específicos exigidos por la Universidad Pompeu Fabra y que puedes aportar la documentación en los plazos establecidos.

• Nacionalidad: ciudadanía española o de un Estado miembro de la Unión Europea o de Estados con derecho a libre circulación de trabajadores; también pueden acceder cónyuge y descendientes en los términos que establece la normativa.
• Edad: tener cumplidos 16 años y no superar la edad ordinaria de jubilación para funcionarios.
• Titulación: estar en posesión de título universitario de grado, diplomatura, ingeniería técnica, arquitectura técnica o equivalente, o estar en condiciones de obtenerlo antes de finalizar el plazo de solicitud. Los títulos extranjeros requieren homologación.
• Conocimientos lingüísticos: acreditar nivel de catalán C1 (suficiencia) y, si no se ostenta la nacionalidad española, acreditar nivel de castellano C2 o título equivalente.
• Reserva por discapacidad: la convocatoria reserva una plaza para personas con discapacidad; si te acoges, debes aportar el dictamen favorable del equipo multiprofesional y solicitar adaptaciones si proceden.
• Plazo y forma de presentación: la solicitud debe presentarse en el plazo de 20 días naturales desde la publicación oficial en el DOGC o BOE. Trámites: registro electrónico en la web de la UPF (filtro Personal funcionario → Acceso → P02/2025) o presentación presencial en el Registro general (C/ de la Mercè, 12, Barcelona).
• Tasa de inscripción: importe de 56,70 €. Pago telemático (TPV) si presentas la instancia electrónicamente; si es presencial, efectuar el pago previo en Banco Sabadell en la cuenta indicada por la UPF y adjuntar el resguardo.
• Exenciones y bonificaciones: exención para personas en situación de desempleo sin prestación, jubiladas y personas con discapacidad ≥33%. Bonificaciones: 39,70 € (30%) y 28,35 € (50%) para determinados casos; debes aportar la documentación acreditativa junto con la solicitud.
• Documentación a aportar: certificados de nivel lingüístico, justificantes de exención/bonificación de la tasa, dictamen de discapacidad si procede y otros documentos que solicite la convocatoria.

Fases del proceso selectivo: estructura, puntaciones y criterios

El sistema de selección es concurso-oposición. La fase de oposición tiene un valor máximo de 380 puntos y la fase de concurso 70 puntos. A continuación se detalla cada prueba con sus requisitos de evaluación y recomendaciones prácticas.

Fase de oposición: contenido, formato y evaluación

La fase de oposición consta de cuatro pruebas, todas de carácter obligatorio y eliminatorio. Para superar el proceso debes superar los ejercicios eliminatorios y alcanzar las puntuaciones mínimas establecidas.

Primera prueba (obligatoria y eliminatoria):

• a) Primer ejercicio (test): 80 preguntas de opción múltiple (4 alternativas, una correcta). Tiempo máximo fijado por el tribunal que no puede superar los 90 minutos. Valoración: 0 a 40 puntos. Puntuación mínima para superar: 20 puntos. Penalización por respuestas erróneas: se descuenta la cuarta parte del valor de una respuesta acertada. Respuestas en blanco o con >1 opción no se evalúan.

• b) Segundo ejercicio (temas): desarrollar por escrito dos temas del temario (temas 31 al 70). Equipamiento informático sin conexión a internet. Tiempo máximo fijado por el tribunal que no puede superar los 120 minutos. Valoración: 0 a 90 puntos (45 por cada tema). Puntuación mínima para superar el ejercicio: 45 puntos en total. El tribunal no corregirá este ejercicio si no se supera el primer test.

Segunda prueba (obligatoria y eliminatoria):

• Consiste en desarrollar por escrito dos supuestos prácticos profesionales relacionados con los temas 31 al 73. Equipamiento informático sin conexión. Valoración: 0 a 150 puntos (75 por supuesto). Puntuación mínima para superar: 75 puntos en total. Duración máxima fijada por el tribunal, que no podrá superar las 3 horas.

Tercera prueba (idiomas) — obligatoria y eliminatoria:

• Evalúa competencias en las dos lenguas oficiales: catalán (nivel C1) y castellano (nivel C2) para quien no tenga nacionalidad española. Cada ejercicio tendrá tiempo no superior a 3 horas y 30 minutos. La calificación es de “supera”/“no supera” para cada ejercicio.

Cuarta prueba (obligatoria y eliminatoria): exposición oral

• El aspirante expondrá ante el tribunal uno de los dos supuestos prácticos desarrollados en la segunda prueba. Tiempo máximo de preparación: 30 minutos; tiempo de exposición: 30 minutos. Valoración: 0 a 100 puntos. Puntuación mínima para superar: 60 puntos. Durante la exposición el tribunal puede formular preguntas.

Consejos específicos para la fase de oposición:

• Practica tests con 80 preguntas y aplica la penalización (-1/4 por error) para entrenar la toma de decisiones sobre respuestas en blanco.
• Para el desarrollo de temas, entrena la síntesis y la calidad de redacción: 120 minutos para dos temas implica trabajar la planificación del tiempo y esquematización previa.
• En los supuestos prácticos, insiste en la resolución estructurada (diagnóstico, propuesta técnica, plan de actuación y evaluación), ya que se valoran competencias profesionales y orientación al usuario.
• Prepara la exposición oral mediante simulacros con preguntas del tribunal; trabaja la comunicación interpersonal y la defensa de decisiones técnicas.
• No olvides acreditar por adelantado los certificados de catalán y castellano para agilizar tu admisión o exención.

Fase de concurso: baremo y documentación

La fase de concurso valora los méritos hasta un máximo de 70 puntos. Con la publicación de las calificaciones de la segunda prueba se abre un plazo de 20 días naturales para aportar la documentación que acredite los méritos alegados.

Desglose del baremo:

• Experiencia en la administración pública (hasta 40 puntos): 10 puntos/año por servicios en la escala de ayudantes de archivo y bibliotecas (subgrupo A2); 5 puntos/año por otros puestos en administración pública.
• Formación (hasta 30 puntos): titulaciones oficiales (diplomatura 3 pts; licenciatura/grado 5 pts; máster universitario oficial 2 pts). La titulación exigida como requisito no puede valorarse como mérito.
• Conocimientos de catalán (hasta 5 puntos): certificado C2 = 4 pts; certificados específicos (jurídico/administrativo/corrección) 1 pt cada uno.
• Lenguas extranjeras (hasta 15 puntos): inglés B2 = 10 pts; inglés C1 o superior = 15 pts; otras lenguas B2 = 4 pts; C1 = 8 pts.

Recomendación: organiza y compulsas con antelación toda la documentación (certificados, certificaciones de servicios prestados, títulos y homologaciones). La puntuación de concurso puede decidir empates; por tanto, invertir en formación acreditable y en certificación lingüística es rentable.

Análisis de la oposición y consejos prácticos

¿A quién va dirigida la convocatoria? Principalmente a titulados universitarios interesados en puestos técnicos de biblioteca y archivo, tanto recién titulados como personal con experiencia en gestión documental o bibliotecaria que quiera estabilizar su carrera en la Universidad Pompeu Fabra. Al tratarse de plazas del subgrupo A2, la posición ofrece carrera profesional y estabilidad.

Ventajas

• Plazas de funcionario/a de carrera con régimen estatutario propio de la Universidad Pompeu Fabra.
• Presencia de una bolsa de trabajo para quienes superen pruebas sin obtener plaza, lo que aumenta las opciones de contratación temporal.
• Reserva específica y adaptaciones para personas con discapacidad.

Desventajas y retos

• Elevado nivel de competencia en múltiples pruebas eliminatorias (test, desarrollo de temas, supuestos, oral y lenguas).
• Obligatoriedad de acreditar catalán C1 y, para algunas personas, castellano C2, lo que exige preparación específica.
• Necesidad de documentación precisa para exenciones o bonificaciones y para acreditar méritos en la fase de concurso.

Estrategias de estudio y preparación (altamente operativas)

• Planifica a 6 meses: divide el temario en bloques (prioriza temas 31-73 para prácticas y supuestos). Dedica sesiones diarias a teoría, práctica y simulacros.
• Simula el primer test respetando 90 minutos y la penalización por error: aprende cuándo arriesgar y cuándo dejar en blanco.
• Para los temas escritos: entrena esquemas rápidos, introducción clara, desarrollo por apartados y conclusión; práctica con ordenador sin internet para reproducir condiciones reales.
• Trabaja casos prácticos con enfoque técnico-profesional: diagnóstico, objetivos, plan de actuación, cronograma y gestión de incidencias; usa plantillas que puedas adaptar durante la prueba.
• No subestimes la presentación oral: prepara un guion que puedas proyectar, ensaya defensa y respuestas a preguntas del tribunal.
• Organiza la documentación del concurso con antelación: certificados de idiomas reconocidos, títulos con homologación si procede, y certificados de servicios públicos con periodos concretos.
• Si necesitas exención o bonificación de la tasa (56,70 €), solicita y obtén el justificante (SOC, dictámenes, certificado de jubilación) antes de presentar la solicitud.

Aspectos prácticos y recordatorios administrativos

• La solicitud electrónica se realiza en la web oficial de la Universidad Pompeu Fabra (sección personal → ofertas PAS, código P02/2025); si optas por registro presencial, paga la tasa en la cuenta indicada y adjunta el resguardo con la solicitud.
• No olvides identificar correctamente el concepto del pago (código de convocatoria y tus apellidos y nombre: P022025_APELLIDOS NOMBRE).
• Las listas provisionales y definitivas de admitidos y excluidos se publicarán en la web de la Universidad Pompeu Fabra; revisa los plazos para subsanar errores (10 días tras publicación provisional).
• En caso de empate, se prioriza la puntuación de la fase de oposición y, si persiste, la puntuación en la cuarta prueba (exposición oral).
• La convocatoria se ajusta a la normativa aplicable en la comunidad de Cataluña y a la legislación universitaria estatal; si resides en Barcelona o en otra provincia, consulta las sedes oficiales y la logística de convocatorias en la web de la UPF.

En resumen: la convocatoria de Ayudantes de Archivo y Bibliotecas de la Universidad Pompeu Fabra es una oportunidad sólida para acceder a empleo público en el ámbito bibliotecario y documental en Cataluña. Requiere preparación multisectorial (temario, supuestos, idiomas y habilidades de comunicación) y una organización administrativa rigurosa. Te recomendamos que consultes las bases oficiales en la web de la Universidad Pompeu Fabra, prepares con calendario realista y acredites con antelación los certificados que aumenten tu puntuación en la fase de concurso. No olvides presentar la documentación de exención o bonificación si te corresponde y conservar todos los justificantes de pago.