Todo lo que debes saber sobre la convocatoria para Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos: 160 plazas del Ministerio de Cultura (Guía para opositores)

Requisitos del proceso selectivo

Es importante que tengas en cuenta los requisitos específicos que exige la convocatoria para presentar tu solicitud por cualquiera de las vías (acceso libre, promoción interna o cambio de régimen jurídico). A continuación se resumen de forma clara los requisitos principales y el procedimiento de solicitud.

• Nacionalidad: Nacionalidad española. También pueden participar nacionales de Estados miembros de la UE y otras personas en los términos previstos en las bases; deberá aportarse la documentación que acredite la condición si procede.
• Edad: Tener cumplidos 16 años y no exceder, en su caso, de la edad máxima de jubilación forzosa.
• Titulación exigida: Estar en posesión o en condiciones de obtener, antes del fin del plazo de solicitudes, el título de Diplomado/a universitario/a, Ingeniero/a Técnico/a, Arquitecto/a Técnico/a o Graduado/a. Se admite certificado que acredite haber superado todas las asignaturas y el pago de tasas para la expedición del título.
• Reserva y cupos especiales: Del total de plazas de acceso libre, se reservan plazas para personas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%. Si optas por ese cupo, solamente podrás concurrir por él.
• Elección única: Las personas aspirantes deberán optar por una sola forma de acceso (libre, promoción interna o cambio de régimen jurídico) y solo por una de las secciones: Archivos, Bibliotecas o Museos.
• Presentación de solicitudes: La inscripción se realiza por medios electrónicos, a través del servicio de Inscripción en Pruebas Selectivas (IPS) del Punto de Acceso General y utilizando el modelo 790. El plazo general es de 20 días hábiles desde el día siguiente a la publicación en el BOE. No olvides que la presentación en tiempo y forma es requisito de admisión.
• Tasas y forma de pago: Acceso libre: 23,33 € (familias numerosas categoría general: 11,67 €). Promoción interna y cambio de régimen jurídico: 11,67 € (familias numerosas categoría general: 5,84 €). El pago se realiza electrónicamente y la constancia quedará reflejada en el NRC del justificante.
• Exenciones y bonificaciones: Están exentos del pago: personas con grado de discapacidad ≥ 33%, demandantes de empleo con las condiciones establecidas, familias numerosas (categoría especial exención 100%, general bonificación 50%) y víctimas del terrorismo (según lo recogido en las bases).
• Comprobación y subsanación: Tras cierre de plazo se publicarán listas provisionales y tendrás un plazo para subsanar defectos. El órgano convocante podrá ampliar el plazo de presentación si hay incidencias técnicas debidamente acreditadas.
• Sede y provincia: Las pruebas se celebrarán en la provincia indicada en la convocatoria; según las instrucciones, la provincia de examen consignada es Madrid.

Fases del proceso selectivo

En función de la vía de acceso el proceso puede ser:

• Turno de acceso libre: sistema de oposición.
• Turno de promoción interna: sistema de concurso‑oposición.
• Turno de cambio de régimen jurídico: sistema de concurso‑oposición con baremación específica (la fase de oposición aporta el 60% y el concurso el 40% en la nota final).

Fase de oposición (turno libre)

La fase de oposición para el turno libre se estructura por secciones (Archivos, Bibliotecas y Museos). A continuación se recogen los elementos comunes y las particularidades más relevantes extraídas de las bases.

Sección Archivos — estructura y evaluación

La oposición consta de tres ejercicios eliminatorios. Es importante planificar tu preparación atendiendo a los criterios de corrección y a los tiempos.

Primer ejercicio (test): 100 preguntas sobre el programa (Anexo I), con 100 minutos para su realización. Cada pregunta tiene cuatro opciones y solo una correcta. Penalización: cada respuesta errónea resta 1/3 del valor de una correcta. La calificación se transformará a una escala de 0 a 30 puntos y el mínimo para superarlo es 15 puntos. Se publicará plantilla correctora temporal y podrás presentar alegaciones en el plazo señalado.

Segundo ejercicio (idiomas): Prueba de idioma en modalidad presencial o acreditación mediante titulación (nivel B2 o superior). En la modalidad presencial el aspirante realiza un resumen en castellano de un texto (≥ 400 palabras) y contesta dos preguntas en el idioma elegido; tiempo máximo 3 horas. La calificación es «Apto/a» o «No apto/a» (necesaria la calificación de «Apto/a»).

Tercer ejercicio (supuestos prácticos y teoría): Consta de dos partes (descripción normalizada y supuesto práctico) y de una segunda parte con preguntas teóricas. Tiempo máximo para ambas partes: 4 horas. Cada apartado tiene escalas y mínimos (por ejemplo, cada supuesto de la primera parte se califica de 0 a 10 con mínimo 5, la suma máxima puede alcanzar 60 puntos en esta prueba, etc.). Tras la realización, la persona opositora deberá leer y defender su ejercicio en sesión pública, con diálogo con el tribunal hasta 15 minutos.

Sección Bibliotecas y Museos — aspectos clave

Formato similar al de Archivos (test + idioma + ejercicio práctico):

• Primer ejercicio: 100 preguntas, 100 minutos, penalización -1/3, calificación transformada a 0–30 puntos y mínimo de 15 para superar.
• Segundo ejercicio: prueba de idiomas idéntica en estructura y modalidades que la de Archivos (3 horas en modalidad presencial).
• Tercer ejercicio: desarrollo práctico y preguntas teóricas. El tiempo máximo suele ser 4 horas y existen mínimos exigidos por cada parte para no ser eliminado.

Curso selectivo

Tras superar la fase de oposición (o concurso-oposición según turno) se realiza un curso selectivo de hasta 3 meses de duración, de carácter selectivo: su resultado es «Apto/a» o «No apto/a». No superar el curso implica perder el derecho al nombramiento.

Fase de concurso (promoción interna y cambio de régimen jurídico)

Si accedes por promoción interna o cambio de régimen jurídico, además de los ejercicios de oposición, se valora experiencia, cursos y otros méritos según el baremo de la convocatoria. Es imprescindible acreditar los méritos en los anexos específicos en el plazo indicado.

Principales pautas:

• Promoción interna: la fase de concurso puede aportar hasta 30 puntos (experiencia como funcionario o laboral, antigüedad, grado personal consolidado y cursos). Por ejemplo, 0,60 puntos por año completo de servicio y hasta 18 puntos por servicios prestados.
• Cambio de régimen jurídico: la fase de concurso alcanza hasta 40 puntos (servicios como personal laboral fijo y trabajo desarrollado), y la fase de oposición aporta el 60% de la nota final.
• La acreditación de méritos debe realizarse conforme a los modelos de anexo y en los plazos; la falta de presentación suele valorar la fase de concurso con cero puntos.

Análisis de la oposición y consejos prácticos

¿A quién va dirigida esta convocatoria? Fundamentalmente a titulados universitarios y a personal funcionario o laboral con experiencia en las áreas de archivos, bibliotecas y museos que buscan consolidar o reconvertir su puesto. También es una oportunidad para aspirantes externos que buscan estabilidad laboral en el Ministerio de Cultura.

Ventajas principales:

• Estabilidad y condiciones del empleo público en el Cuerpo de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos.
• Distribución por secciones que permite especializarse en el área (Archivos / Bibliotecas / Museos).
• Cupos de reserva para personas con discapacidad y medidas de adaptación de tiempos y medios.

Desventajas y retos:

• Alta competitividad por el número de plazas y la concurrencia en turno libre.
• Ejercicios con exigencia práctica y oral pública (lectura y defensa) que requieren dominar tanto conocimientos teóricos como habilidades prácticas.
• Obligatoriedad de acreditación documental y plazos estrictos para la subsanación.

Estrategias de estudio específicas y de alto valor

Te recomendamos un plan de preparación basado en objetivos cuantificables y prácticas reales:

• Diagnóstico inicial: realiza simulacros del primer ejercicio (test de 100 preguntas) cronometrados para ajustar velocidad de respuesta y método de eliminación de distractores. Prioriza precisión sobre cantidad.
• Bloques temáticos por secciones: distribuye el temario en bloques semanales. Para Archivos trabaja de forma intensiva la parte de archivística práctica (descripción, valoración, conservación) y práctica de descripciones normalizadas; para Bibliotecas prioriza catalogación MARC21, sede de normas RDA y control de autoridades; para Museos entrena inventario/registro y el uso del módulo DOMUS si es posible.
• Práctica de supuestos: realiza semanalmente supuestos que reproduzcan la estructura del tercer ejercicio (descripción + supuesto práctico) y practica la exposición oral en voz alta para reducir nerviosismo en la lectura pública.
• Idiomas: decide pronto si optarás por “titulación” o “presencial”. Si eliges la modalidad presencial, entrena resúmenes y traducción sintetizada en 3 horas. Si acreditas con titulación, comprueba la vigencia (5 años) del certificado y adjunta la documentación en la solicitud.
• Fase de concurso (si procede): organiza y solicita con antelación los certificados de servicios y méritos (anexos III/IV). Revisa que tu expediente en el Registro Central de Personal esté actualizado para evitar sorpresas.
• Preparación física y logística del día del examen: planifica la llegada anticipada a Madrid, documentación, material permitido (diccionario en idiomas en modalidad presencial) y condiciones de accesibilidad si las solicitas.
• Protege tu nota: si participaste en convocatoria anterior revisa la posibilidad de conservar la nota del primer ejercicio (medida aplicable cuando se cumplen las condiciones establecidas en las bases, p. ej. porcentaje mínimo del 60% en algunos supuestos).

Consejos finales prácticos:

• Lee detenidamente el anexo I (programa) y los anexos II–VII: contienen instrucciones, modelos y la composición del tribunal.
• No dejes la acreditación de méritos para el último día: los certificados deben ser tramitados por los servicios de personal y pueden demorarse.
• Guarda justificantes de todos los pagos y autorizaciones (NRC) y autoriza, si te interesa, la consulta de datos por parte del órgano gestor para facilitar comprobaciones de renta, familia numerosa o desempleo.
• Si optas por adaptaciones por discapacidad, adjunta el dictamen técnico facultativo que acredite la necesidad y solicita las adaptaciones concretas por escrito en la solicitud.

En resumen, esta convocatoria de 160 plazas del Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos del Ministerio de Cultura es exigente pero muy atractiva para quienes buscan ejercer en estas áreas culturales con estabilidad. Te recomendamos organizarte con un calendario de estudio, practicar simulacros reales, acreditar con tiempo los méritos y comprobar cada requisito administrativo antes de presentar la solicitud.

No olvides consultar siempre las bases oficiales publicadas en el Boletín Oficial del Estado y en la sede electrónica del Ministerio de Cultura para confirmar plazos, anexos, cronograma y cualquier actualización. Te recomendamos que revises especialmente los anexos relativos al modelo 790, al anexo de programación (Anexo I) y a los modelos de certificación de méritos (Anexos III y IV).