Actualizado a marzo del 2026
Convocatoria pública: Plaza de Archivero/a en el Ayuntamiento de Puerto de la Cruz (1 plaza) — Guía completa para opositores
Si buscas una plaza estable en gestión documental, la convocatoria del Archivero del Ayuntamiento de Puerto de la Cruz (turno libre) ofrece 1 plaza mediante el sistema de concurso-oposición. El proceso está regulado por las Bases aprobadas mediante Decreto nº 2026-277 (29/01/2026) y se publicará íntegramente en el Boletín Oficial de la Provincia de Santa Cruz de Tenerife, con extracto en el Boletín Oficial del Estado y en el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma de Canarias.
Resumen esencial: se convoca 1 plaza de Archivero como personal laboral fijo (Grupo A). El proceso es de concurso-oposición: fase de oposición eliminatoria (dos ejercicios: test teórico y supuestos prácticos) y fase de concurso para valorar méritos (formación y experiencia). La tasa de examen para la plaza de Archivero es de 30,92 €, con pago mediante transferencia a la cuenta municipal indicada en las bases. Existe posibilidad de adaptación de pruebas y se constituyen listas de reserva (bolsa de empleo) para contrataciones temporales.
Este artículo es un resumen informativo y didáctico pensado para opositores. Es importante que consultes las bases oficiales publicadas en la sede electrónica del Ayuntamiento de Puerto de la Cruz para cualquier matiz legal, plazos exactos y normativa completa.
Requisitos del proceso selectivo para la plaza de Archivero
Antes de inscribirte, verifica que cumples los requisitos específicos de la convocatoria de Archivero en el Ayuntamiento de Puerto de la Cruz. A continuación se recogen los requisitos claros y la documentación imprescindible.
- Nacionalidad: Ser español/a, nacional de un Estado miembro de la Unión Europea o de los demás Estados del Espacio Económico Europeo, o reunir las condiciones derivadas de tratados internacionales que permitan la libre circulación de trabajadores. En caso de no ser español, se puede exigir prueba de conocimiento adecuado de castellano.
- Edad: Tener cumplidos 16 años y no exceder la edad máxima de jubilación forzosa.
- Titulación exigida: Titulación académica oficial de grado, Doctor o Licenciado en Historia, Historia del Arte o Documentación, contenida en el RUCT o equivalente. Se admite estar en condiciones de obtener el título dentro del plazo de presentación de solicitudes; en caso de titulaciones extranjeras, será necesaria la homologación o acreditación correspondiente.
- Derechos de examen: Abonar la tasa de 30,92 € establecida para la plaza de Archivero. El pago debe realizarse mediante transferencia o ingreso directo en la cuenta municipal ES32 2100 9169 0322 0009 0000 (Caixabank), indicando en el concepto “Archivero” y el D.N.I. del aspirante.
- Forma de presentación: Solicitud conforme al Anexo I, presentada en el Registro General del Ayuntamiento de Puerto de la Cruz o por cualquiera de las vías electrónicas previstas en el art. 16 de la Ley 39/2015. El plazo es de 20 días hábiles desde el día siguiente a la publicación del extracto en el Boletín Oficial del Estado (tras su publicación íntegra en el BOP de Santa Cruz de Tenerife).
- Documentación a aportar: (copias compulsadas o acompañadas de original para compulsa) — DNI o pasaporte vigente; título académico o justificante de trámite para su expedición; resguardo bancario del pago de tasas; en su caso, certificado de discapacidad y documentación para solicitar adaptaciones.
- Accesibilidad y adaptaciones: Personas con grado de discapacidad ≥33% pueden solicitar adaptaciones de tiempo y medios; deben aportar certificación vigente o justificante de solicitud en el plazo de presentación.
Fases del proceso selectivo: cómo se organizan y valora cada etapa
La selección es por concurso-oposición. La fase de oposición tiene un peso máximo de 20 puntos y la fase de concurso hasta 3 puntos, para una puntuación final sobre 23 puntos. A continuación detallamos cada fase con la información técnica que figura en las bases.
Fase de oposición (estructura y criterios de evaluación)
La fase de oposición para la plaza de Archivero consta de dos ejercicios obligatorios y eliminatorios. Cada ejercicio se califica de 0 a 10 y es preciso alcanzar al menos 5 puntos en cada uno para superarlo. La suma de ejercicios permite alcanzar un máximo de 20 puntos en esta fase.
Detalles completos del sistema de evaluación (extraídos de las bases):
- Primer ejercicio - Test teórico: Consiste en un cuestionario de 80 preguntas con 4 opciones (una correcta) basadas en el programa (Anexo III). Tiempo máximo: 100 minutos. Fórmula de corrección: [Nº de aciertos – (número de errores / (Nº de alternativas - 1)) / 80] x 10. Puntuación: de 0 a 10; nota mínima para aprobar: 5.
- Segundo ejercicio - Supuestos prácticos: Durante un máximo de 4 horas, resolverás dos supuestos prácticosDurante la prueba se permite el uso de textos legales y calculadora; no se permiten textos comentados ni manuales. Puntuación: de 0 a 10; nota mínima para aprobar: 5.
- Corrección y actas: Las calificaciones se obtendrán por la media aritmética de las puntuaciones otorgadas por los miembros del Tribunal. Si una puntuación difiere en dos o más enteros de la media de los demás, esa valoración se excluirá y se calculará la media entre las restantes (siempre conservando al menos tres calificaciones). Las calificaciones del Tribunal se publicarán con cuatro decimales.
- Intervención y anonimato: El Tribunal intentará garantizar, siempre que sea posible, el anonimato del examen; queda prohibido que el aspirante haga constar marcas o firmas que permitan su identificación.
Fase de concurso (baremación de méritos y su impacto)
La fase de concurso solo se valora para quienes hayan superado la oposición. La puntuación máxima en esta fase es de 3 puntos. Se valora formación y experiencia con criterios y tablas concretas.
- Formación (máx. 1 punto): Se valoran cursos y jornadas con aprovechamiento o asistencia. Ejemplos de ponderación: cursos >50 horas = 0,5 puntos (aprovechamiento), entre 20-50 h = 0,25 puntos, <20 h = 0,10. Cursos con certificado de asistencia tienen menor puntuación (ej. >50 h = 0,35 puntos). Solo se valorará un curso por materia cuando los contenidos sean coincidentes.
- Experiencia profesional (máx. 2 puntos): Se calcula por años o fracción superior a 6 meses según el siguiente criterio:
- Servicios prestados como Archivero en la Administración Pública Local: 0,75 puntos por año.
- Servicios como Archivero en otra Administración Pública: 0,50 puntos por año.
- Servicios como Archivero en la empresa privada: 0,25 puntos por año.
- Documentación: Los méritos deberán acreditarse en fotocopias compulsadas o con originales para compulsa durante el plazo que abra el Tribunal (10 días hábiles tras la publicación de las calificaciones de oposición). No se valorarán méritos no justificados o aportados fuera de plazo.
Análisis de la convocatoria y consejos prácticos para opositores
¿A quién va dirigida esta convocatoria? Principalmente a titulados en Historia, Historia del Arte o Documentación interesados en trabajar en gestión y conservación documental en el ámbito local. También es adecuada para profesionales con experiencia en archivos que busquen estabilizar su carrera en la Administración pública canaria.
Ventajas destacadas:
- Estabilidad laboral como personal laboral fijo del Ayuntamiento de Puerto de la Cruz.
- Proceso que valora tanto conocimientos específicos (oposición) como la experiencia práctica (concurso), lo que beneficia a candidatos con trayectoria profesional.
- Existencia de bolsa de empleo y lista de reserva para futuras contrataciones temporales.
Desventajas y puntos a tener en cuenta:
- Alta exigencia en conocimientos técnicos del temario (Anexo III), que abarca desde archivística tradicional hasta gestión electrónica y normativa específica.
- Competitividad elevada al ser una única plaza; el desempate favorece la mejor puntuación en oposición.
- Plazo de presentación de solicitudes y pago de tasas rígido: el ingreso debe realizarse dentro del plazo de instancia (no en subsanación).
Estrategias de estudio específicas y prácticas para maximizar tu nota
Te recomendamos un plan de trabajo focalizado y medible:
- Mapa de temario y priorización: divide el Anexo III en bloques (archivo electrónico, valoración documental, conservación, descripción). Dedica las primeras 6–8 semanas a dominar las materias que suelen plantear preguntas conceptuales frecuentes (ISAD(G), metadatos, ciclo vital del documento).
- Práctica intensiva de test: realiza simulacros de 80 preguntas cronometrados (100 minutos) para habituarte al ritmo del examen y aplicar correctamente la fórmula de corrección. Aprende a gestionar el riesgo de penalización por errores y optimiza la estrategia de respuesta.
- Supuestos prácticos: entrena la redacción de informes y la resolución de casos (1–2 supuestos por semana). Practica estructurar respuestas: planteamiento, desarrollo normativo-aplicado y conclusión/propuesta de resolución (máxima claridad y economía en la redacción).
- Documentos legales y bibliografía selecta: crea un índice personal de normas (Ley 39/2015, Ley 16/1985, Norma ISO 15489, NTI de expediente y digitalización) y consolida fichas-resumen que puedas consultar durante la fase práctica (sólo textos legales permitidos en el examen, no manuales comentados).
- Valoración de méritos: reúne y organiza certificados laborales y cursos con horas y contenido bien explicitados. Conviene compilar vida laboral y contratos que acrediten experiencia para maximizar los 2 puntos de experiencia.
- Simulación de tribunal y exposición oral (si se solicita lectura pública del práctico): ensaya la defensa de tu propuesta con compañeros o preparadores para mejorar claridad, argumentación y capacidad de síntesis.
Recomendaciones prácticas para la tramitación y recursos
- No dejes el pago de tasas para el último día: guarda el justificante del ingreso y súbelo con la solicitud o preséntalo en el Registro junto con la instancia.
- Comprueba la homologación de títulos extranjeros antes de finalizar la solicitud. La falta de homologación puede suponer exclusión.
- Solicita adaptaciones por discapacidad con antelación y aporta certificaciones vinculantes para que el Tribunal las tenga en cuenta.
- Consulta con antelación las publicaciones en la sede electrónica del Ayuntamiento de Puerto de la Cruz y en el BOP de Santa Cruz de Tenerife para conocer fechas de llamamiento, listas provisionales y plazos de subsanación.
En resumen: la convocatoria de 1 plaza de Archivero en el Ayuntamiento de Puerto de la Cruz es una oportunidad valiosa para quienes reúnen la titulación específica y cuentan con experiencia o formación en gestión documental. El proceso exige tanto dominio teórico (test) como capacidad práctica (supuestos), por lo que te recomendamos estructurar tu preparación con simulacros cronometrados, práctica habitual de supuestos y una documentación de méritos bien acreditada.
No olvides consultar las bases oficiales publicadas íntegramente en la sede electrónica del Ayuntamiento de Puerto de la Cruz y en el Boletín Oficial de la Provincia de Santa Cruz de Tenerife para confirmar plazos definitivos, anuncios del Tribunal y cualquier aclaración. Te recomendamos actuar con antelación en la presentación de la solicitud y en la acreditación de méritos: es frecuente que la diferencia entre aprobar y destacar en el concurso dependa de una preparación documental y práctica rigurosa.
Temario de la convocatoria para el puesto Archivero/a en el Ayuntamiento de Puerto de la Cruz
Este temario contiene los temas y materias que se evaluarán en el proceso de selección para el puesto de Archivero/a en el Ayuntamiento de Puerto de la Cruz. La evaluación se llevará a cabo a través de una fase de oposición y una fase de concurso, donde se valorarán tanto los conocimientos teóricos como la experiencia y formación específica de los aspirantes.
Bloque I: Materias Generales
- Tema 1: Constitución Española de 1978: Los derechos fundamentales y las libertades públicas. Los principios rectores de la política social y económica.
- Tema 2: El Tribunal Constitucional: naturaleza, composición y funciones. El sistema español de control de la constitucionalidad de las leyes. El recurso de amparo.
- Tema 3: El Poder Legislativo: Las Cortes Generales. Composición y atribuciones del Congreso de los Diputados y el Senado. Órganos dependientes de las Cortes Generales.
- Tema 4: El Gobierno: composición. El Presidente del Gobierno. Los Ministros. Relaciones entre el Gobierno y las Cortes Generales. Función política. Función Administrativa.
- Tema 5: El Poder Judicial. Regulación constitucional. El Consejo General del Poder Judicial. Organización judicial española. El Tribunal superior de justicia de Canarias.
- Tema 6: La Organización Territorial del Estado: administración local y comunidades autónomas. Distribución de competencias entre el Estado y las Comunidades Autónomas. Normas de delimitación de competencias.
- Tema 7: La Administración General del Estado: principios de descentralización y desconcentración. Organización central, territorial y exterior. Especial referencia a los órganos territoriales de la Administración del Estado en Canarias.
- Tema 8: Estatuto de Autonomía de Canarias. Naturaleza y valor normativo. Estructura y contenido. Instituciones de la Comunidad Autónoma de Canarias: El Parlamento. La Presidencia del Gobierno. El Gobierno. La Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias. Órganos de relevancia estatutaria: La Diputación del Común, La Audiencia de Cuentas, El Consejo Consultivo y El Comisionado de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
- Tema 9: Municipios: naturaleza. Organización territorial del municipio: desconcentración y descentralización, distritos y barrios, entidades inframunicipales. La organización municipal: principios fundamentales. Órganos fundamentales: el Alcalde, los Tenientes de Alcalde, el Pleno y la Junta de Gobierno Local. Órganos complementarios: Comisiones Informativas y otros órganos.
- Tema 10: La Hacienda Local en la Constitución. El régimen jurídico de las Haciendas locales: criterios inspiradores del sistema de recursos y principios presupuestarios. Incidencia estatal y autonómica en la autonomía financiera local. La coordinación de las Haciendas Estatal, Autonómica y Local.
- Tema 11: El Derecho Administrativo: concepto y características. El principio de legalidad administrativa. La personalidad jurídica de la Administración Pública. Clases de Administraciones Públicas.
- Tema 12: El acto administrativo: Concepto. Clasificación. Elementos. Requisitos.
- Tema 13: El procedimiento administrativo común: Principios generales. Fases del procedimiento. Derechos de la ciudadanía en el procedimiento. La tramitación simplificada.
- Tema 14: La potestad sancionadora de las Administraciones Públicas. Principios de la potestad sancionadora. El procedimiento sancionador.
- Tema 15: Responsabilidad patrimonial de las Administraciones Públicas: Principios de responsabilidad. Responsabilidad concurrente de las AAPP. La Indemnización. Responsabilidad de derecho privado. El procedimiento administrativo en materia de responsabilidad patrimonial: referencias normativas. Responsabilidad de las autoridades y personal al servicio de las Administraciones Públicas.
- Tema 16: La Administración electrónica: el acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. El funcionamiento electrónico del sector público: sede electrónica y portal de internet, sistemas de identificación y firma electrónica. El archivo electrónico.
- Tema 17: Contratos del sector público: Objeto de la LCSP. Ámbito subjetivo de aplicación. Negocios y contratos excluidos. Contratos Privados y Contratos Administrativos. Enumeración de los diferentes tipos de contratos administrativos. Características esenciales de los contratos menores y los contratos sujetos a regulación armonizada (SARA). Lotes. Contratos NO SARA.
- Tema 18: Expediente de contratación: Trámites. Documentación: Pliego de Prescripciones Técnicas y Pliego de Prescripciones Administrativas. El expediente de contratación en contratos menores. Tramitación urgente y tramitación de emergencia. Consideraciones generales sobre la ejecución de los contratos: modificación, prórrogas y ampliación del plazo de ejecución. Suspensión y extinción.
- Tema 19: El Presupuesto de las entidades locales: Definición. Principios presupuestarios. Contenido. Bases de ejecución. Anexos. Estructura: Generalidades.
- Tema 20: Personal al servicio de las Administraciones Públicas: Clases. Personal directivo. Deberes de los empleados públicos. Código de conducta.
- Tema 21: Protección de datos de carácter personal: principios generales. Derechos de las personas. Responsable y encargado del tratamiento: medidas de responsabilidad activa y enfoque de riesgo. El delegado de protección de datos. Autoridades de protección de datos: la Agencia española de protección de datos: su régimen jurídico y sus funciones.
- Tema 22: Prevención de riesgos laborales: derecho a la protección. Principios de la acción preventiva. Plan de prevención, evaluación de riesgos y planificación de la acción preventiva. Formación, información, consulta y participación. Obligaciones de los/as trabajadores/as. Riesgos específicos en trabajos de oficina relacionados con el perfil de la plaza.
- Tema 23: Transparencia de la actividad pública en las entidades locales: normativa de aplicación. Publicidad activa de información pública. Derecho de acceso a la información pública: concepto, titulares, límites, protección de datos personales, acceso parcial. Plazo de resolución y sentido del silencio. Modalidades de acceso, copias y costes. Medios de impugnación y publicación. Comisionado/a de transparencia y acceso a la Información pública de Canarias: deber de colaboración. Informes del Comisionado/a.
- Tema 24: Ley para la igualdad efectiva de mujeres y hombres: objeto. El principio de igualdad de trato entre mujeres y hombres. Discriminación directa e indirecta. Acoso sexual y acoso por razón de sexo. Políticas públicas para la igualdad: criterios generales de actuación de los poderes públicos. Planes de igualdad de las empresas: concepto y contenido. El principio de igualdad en el empleo público: criterios de actuación de las administraciones públicas. El Instituto Canario de la Igualdad.
- Tema 25: Principios de la Ley General de Derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social. Los Derechos de las personas con discapacidad. Obligaciones de los poderes públicos.
Bloque II: Materias Específicas
- Tema 1: La Archivística. Concepto y evolución de la disciplina. Los principios de la Archivística: el principio de procedencia y respeto al orden original. La teoría de las tres edades del documento.
- Tema 2: Las Ciencias de la Documentación e Información: Archivística, Biblioteconomía y Documentación. Analogías y diferencias.
- Tema 3: Ciencias auxiliares de la Archivística: Diplomática. Concepto y evolución. La Diplomática y los documentos de archivo. Tradición documental: minutas, originales y copias. Caracteres intrínsecos y extrínsecos del documento diplomático.
- Tema 4: Ciencias Auxiliares de la Archivística: Paleografía. Concepto y evolución. Principales tipos de escritura. Sigilografía. Concepto. Función y clasificación de los sellos. Cronología. Concepto. Tipos de calendarios. Forma de comenzar el año en la documentación.
- Tema 5: El Archivo. Concepto y definición. Funciones de los archivos, etapas y tipos.
- Tema 6: El documento de archivo. Concepto, características y valores del documento de archivo.
- Tema 7: Los soportes documentales. Evolución histórica. Los soportes documentales tradicionales: el pergamino. El papel tradicional. El papel industrial. Otros soportes documentales. Las tintas.
- Tema 8: El documento audiovisual. Concepto, características y práctica archivística.
- Tema 9: El documento fotográfico. Concepto, características y práctica archivística.
- Tema 10: El documento electrónico. Normativa. Características específicas y requisitos en las Administraciones Públicas.
- Tema 11: Agrupaciones documentales: el fondo de archivo. Concepto y aplicación del principio de procedencia. La serie y el tipo documental. La unidad archivística compuesta y la unidad archivística simple. La colección documental. Concepto, tipología y tratamiento.
- Tema 12: La identificación de las series documentales y sus funciones. La vinculación de las series documentales a los procedimientos administrativos. La identificación de las series en el contexto de la administración electrónica.
- Tema 13: La clasificación de los fondos documentales. Concepto y definición. Sistemas de clasificación. Tipología y problemática de la clasificación. La clasificación en el contexto de la administración electrónica.
- Tema 14: La ordenación de los documentos. Tipos de ordenación.
- Tema 15: La valoración de los documentos. Concepto y definición. Principios generales y directrices técnicas para la valoración documental. Las comisiones generales de valoración documental. Objetivos y funciones. La valoración documental en el contexto de la administración electrónica.
- Tema 16: La selección documental. La conservación. La eliminación en el ámbito de la administración electrónica.
- Tema 17: La entrada de documentos en el archivo. El ingreso ordinario. Los ingresos extraordinarios.
- Tema 18: La descripción archivística. Concepto. La recuperación de los documentos. Los instrumentos de descripción. Las guías. Los inventarios. Los catálogos.
- Tema 19: Los lenguajes documentales. Los lenguajes libres. Los Lenguajes controlados. Los tesauros. Funciones y estructura.
- Tema 20: La descripción archivística multinivel. ISAD (G). Normas de descripción y de intercambio de información archivística automatizada. La Comisión de normas españolas de descripción Archivística.
- Tema 21: El servicio de los archivos. El servicio de los documentos. Sistemas de acceso, consulta y préstamo de la documentación. El servicio a la administración productora de los documentos. El servicio a los ciudadanos para la defensa de sus intereses y para la investigación.
- Tema 22: La difusión de los archivos. Servicios educativos y culturales. Los portales de difusión de la información archivística. El Portal de Archivos Españoles (PARES). El Portal Europeo de Archivos. El Portal del Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica. Otros portales de archivos.
- Tema 23: La accesibilidad de los documentos y archivos. El derecho de acceso a la documentación administrativa. La legislación vigente. Límites de derecho de acceso. Normativa en materia de acceso y protección de datos de carácter personal. El acceso a los documentos históricos y privados. Criterios y restricciones.
- Tema 24: La transparencia activa. La puesta a disposición de la información pública. Los Portales de Transparencia. El Open Data y su aplicación en archivos.
- Tema 25: El edificio de archivo. Condiciones generales. Ubicación del edificio. Distribución del espacio. Condiciones constructivas. Mobiliario.
- Tema 26: La conservación de los documentos. Causas de degradación. Medidas de prevención, revisiones periódicas. Unidades de instalación. El control medioambiental. Prevención contra el uso, fuego, robos o pérdidas. Traslados y exposiciones.
- Tema 27: La restauración de los documentos. Principios generales. La fumigación. Etapas de un proceso de restauración de documentos gráficos. Tratamiento de los documentos después de una catástrofe.
- Tema 28: La reprografía como instrumento de conservación y difusión de los archivos. Las técnicas de reproducción de los documentos. El microfilm. La digitalización como método de preservación de los documentos de archivo. El archivo de seguridad de microformas y preservación digital.
- Tema 29: El personal de los archivos. Funciones y cualificación profesional. La formación profesional del especialista en gestión documental y archivos. Su papel en la modernización administrativa.
- Tema 30: La evolución de la organización archivística en España. El Sistema Español de Archivos. El reparto de competencias entre la Administración General del Estado y las Comunidades Autónomas.
- Tema 31: Los Sistemas de Archivos de las Comunidades Autónomas. Evolución y características.
- Tema 32: Los Archivos Estatales. Los Archivos Nacionales. Fondos, organización y servicios. Los Archivos Regionales y de Distrito. Fondos, organización y servicios.
- Tema 33: Los Archivos Históricos Provinciales. Fondos, organización y servicios. Especial referencia a Canarias.
- Tema 34: Los Archivos de los Cabildos Insulares. Evolución Histórica. Fondos, organización, tipologías documentales y servicios.
- Tema 35: Los Archivos Municipales de Canarias. Evolución Histórica. Fondos, organización, tipologías documentales y servicios.
- Tema 36: Los Archivos Notariales. Organización y tipologías documentales. Especial referencia a Canarias.
- Tema 37: Los Archivos Privados. Concepto. Metodología para su organización y accesibilidad.
- Tema 38: Los Archivos Eclesiásticos. Los Archivos Parroquiales. Fondos, organización y servicios. Especial referencia a Canarias.
- Tema 39: Los Archivos Militares. Fondos, organización y servicios. Especial referencia a Canarias.
- Tema 40: La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español y su normativa de desarrollo. El Patrimonio Documental y los archivos. El Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley de Patrimonio Histórico Español y el Real Decreto 64/1994, de 21 de enero.
- Tema 41: El Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
- Tema 42: La gestión de los documentos. La Norma ISO 15489-1: Gestión de Documentos. Parte 1: Generalidades. Parte 2: Directrices.
- Tema 43: La Norma Técnica de Interoperabilidad del documento electrónico. La Norma Técnica de Interoperabilidad del expediente electrónico. La Norma Técnica de Interoperabilidad de digitalización.
- Tema 44: Política de gestión de los documentos electrónicos. Contenido y contexto. Actores involucrados. Programa de tratamiento de documentos electrónicos. Procesos de gestión documental. Asignación de metadatos.
- Tema 45: Política de gestión de los documentos electrónicos de la Comunidad Autónoma de Canarias. Objetivo y alcance. Ámbito de aplicación. Actores y responsabilidades. Procesos de gestión. Supervisión, auditoria y actualización. Formación.
- Tema 46: Esquema de Metadatos para la gestión del documento electrónico (e-EMGDE). Modelo entidad-relación. Alcance y aplicación. Descripción del esquema.
- Tema 47: Los metadatos. Los metadatos mínimos obligatorios. Los metadatos complementarios. Metadatos del documento electrónico. Metadatos del expediente electrónico.
- Tema 48: La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y su incidencia en la gestión de documentos y archivos. Emisión de documentos por las Administraciones Públicas. Características. Validez y eficacia de las copias realizadas por las Administraciones Públicas. Documentos aportados por los interesados al procedimiento administrativo. Las notificaciones electrónicas.
- Tema 49: La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. El expediente administrativo. Función e importancia de la asignación de los metadatos. La firma electrónica. Tipos de firma, casuística y finalidad. El índice electrónico. Objetivo, características y finalidad. El archivo de documentos. Necesidad, importancia y finalidad.
- Tema 50: El sistema canario de archivos. Protección del Patrimonio documental y los archivos. Régimen Jurídico del Patrimonio Documental canario. Infracciones en materia del Patrimonio Documental.
- Tema 51: La Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de Transparencia y de Acceso a la información pública y su incidencia en el archivo. Objeto. Ámbito de aplicación. Derechos y Obligaciones, Derecho de acceso a la información Pública. Las unidades responsables de información. Las solicitudes de acceso. Límites del derecho de acceso. Información sujeta a publicación. Regulaciones especiales del derecho de acceso. El Comisionado o comisionada de Transparencia. Los portales de Transparencia.
- Tema 52: El Reglamento del Sistema de Gestión Documental y Organización de los archivos dependientes de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. Principios Generales. Estructura y organización del Sistema. Régimen Jurídico. Recursos Humanos.
- Tema 53: La gestión de los documentos. Definición. Concepto y principios del Records Management. El Records Keeping y el modelo de continuidad de los documentos. Modelos de gestión de documentos: norteamericano, australiano y modelos europeos.
- Tema 54: La gestión de los documentos. Principios y procesos para la implantación de un sistema de gestión de documentos en una organización. Los componentes de un sistema de gestión de documentos. La planificación del sistema. La importancia de la identificación documental.
- Tema 55: La gestión documental y la organización de archivos. El ciclo vital de los documentos. Tratamiento, uso y conservación de los documentos en función de las fases de archivo. El expediente administrativo como soporte de la gestión administrativa.
- Tema 56: El archivo de oficina. Concepto y funciones. Los documentos en las oficinas. Los documentos de apoyo a la gestión. La documentación de apoyo informativo. La documentación auxiliar. La integración del archivo de oficina en el sistema de gestión de documentos.
- Tema 57: La organización del archivo de oficina. El tratamiento archivístico de los documentos en el archivo de oficina. La separación de los documentos. La identificación de las series documentales. El cuadro de clasificación de series documentales de la oficina. Los órganos productores de documentos.
- Tema 58: Los archivos centrales. Funciones, actividades y recursos. El archivo central como servicio a las unidades administrativas. Coordinación y cooperación técnica con los archivos de las oficinas. Solicitudes de acceso y accesibilidad. La consulta y el préstamo.
- Tema 59: Las transferencias de documentos. Concepto y metodología. La relación de entrega. Metodología y práctica archivística. El acceso a los depósitos del archivo central. Las instalaciones del Archivo Central.
- Tema 60: Los Archivos Intermedios. Concepto. Funciones. Tratamiento documental. Instrumentos de control. Servicios. Acceso y accesibilidad. Conservación y preservación.
- Tema 61: Los Archivos Históricos. Concepto. Funciones. Instrumentos de control. La organización y descripción en un archivo histórico de instituciones desaparecidas y de instituciones vigentes. Las normas de funcionamiento de un archivo histórico.
- Tema 62: La gestión documental y organización de archivos. El Cuadro de Clasificación Funcional. Estructura. Funciones, actividades y series documentales. Análisis y evaluación. Especial referencia a la Comunidad Autonómica de Canarias.
- Tema 63: El procedimiento de identificación, valoración, expurgo y eliminación de documentos. Los formularios de identificación y valoración de series. Objeto, estructura y contenido.
- Tema 64: Las tablas de valoración documental. Objeto, estructura y contenido.
- Tema 65: El Archivo Electrónico. Funcionalidades. La preservación digital. La conservación a largo plazo. El Archivo Electrónico y su preponderancia en la legislación del procedimiento administrativo.
